VENTAJAS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE

-Distribución automática de los documentos en cada carpeta, evitando la duplicidad.

-Incrementa la seguridad de nuestro archivo.

-Agiliza los procesos administrativos.

-Reduce los tiempos de localización, recuperación  y archivo de documentos.

-Protege y controla el acceso a la información.

¿PORQUE DF-SERVER?

Porque es un programa de gran funcionalidad que destaca con relación a la oferta del mercado por:

-Ser un producto terminado, sin necesidad de desarrollos de adaptación.

-La rapidez y precisión de busqueda.

-Ser una aplicación válida para todos los sectores, con módulos especializados: correo electrónico, work flow, bar code, modulo web...

-Disponer de digitalización certificada aprobada por la Agencia tributaria.

-Con un precio adecuado, acorde a las circunstancias del mercado y no siendo una barrera de entrada a la hora de plantear el proyecto.

¿QUÉ TIPO DE ARCHIVOS PUEDO GESTIONAR CON DF-SERVER?

Cualquier tipo de archivos, desde PDF o TIF a WORD, EXCEL, AUDIO, VIDEO, etc...

EL O.C.R., ¿SOBRE QUÉ TIPO DE FICHEROS EXTRAE TEXTO?

Extrae texto de pdf, tif, jpg, bmp, doc, xls, txt, html, odt, ods, csv, log, entre muchos otros...

¿CUÁNTOS ARCHIVOS TIENE COMO LIMITE?

No hay límite, todos los que el sistema permita almacenar por limitación de espacio.




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Auto archivo inteligente


¿En que consiste?

Si disponemos de varios documentos como pueden ser facturas, albaranes, nóminas, impuestos o cualquier otro tipo de documentos,  se introducen todos ellos en el alimentador automático del scáner y en función del contenido de los mismos DF-SERVER de forma automática clasificará estos documentos en segundos y sin la intervención del operador.

Una vez terminado el escaneado, cada documento habrá ido a parar a la carpeta correspondiente de (FACTURAS, ALBARANES, NOMINAS IMPUESTOS ETC.) listos para ser consultados y utilizados cuando sea preciso.

El autoarchivado evita errores humanos en la clasificación.

Evita la duplicidad de archivos.

Un importante ahorro económicoya que se calcula que cada Empresa dedica de media el 30% de su tiempo laboral archivando y buscando la información que necesita para su trabajo.