VENTAJAS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE

-Distribución automática de los documentos en cada carpeta, evitando la duplicidad.

-Incrementa la seguridad de nuestro archivo.

-Agiliza los procesos administrativos.

-Reduce los tiempos de localización, recuperación  y archivo de documentos.

-Protege y controla el acceso a la información.

¿PORQUE DF-SERVER?

Porque es un programa de gran funcionalidad que destaca con relación a la oferta del mercado por:

-Ser un producto terminado, sin necesidad de desarrollos de adaptación.

-La rapidez y precisión de busqueda.

-Ser una aplicación válida para todos los sectores, con módulos especializados: correo electrónico, work flow, bar code, modulo web...

-Disponer de digitalización certificada aprobada por la Agencia tributaria.

-Con un precio adecuado, acorde a las circunstancias del mercado y no siendo una barrera de entrada a la hora de plantear el proyecto.

¿QUÉ TIPO DE ARCHIVOS PUEDO GESTIONAR CON DF-SERVER?

Cualquier tipo de archivos, desde PDF o TIF a WORD, EXCEL, AUDIO, VIDEO, etc...

EL O.C.R., ¿SOBRE QUÉ TIPO DE FICHEROS EXTRAE TEXTO?

Extrae texto de pdf, tif, jpg, bmp, doc, xls, txt, html, odt, ods, csv, log, entre muchos otros...

¿CUÁNTOS ARCHIVOS TIENE COMO LIMITE?

No hay límite, todos los que el sistema permita almacenar por limitación de espacio.




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SELLADO NOTAS Y AVISOS   

DF SERVER nos permite la inclusión en el documentos de sellos, avisos y notas que facilitan la gestión de los mismos, de esta forma emulamos la manera de trabajo diaria en la oficina con la salvedad de que estos post-it NI SE PIERDEN NI SE DESPEGAN.

 

Nos permite la creación de sellos digitales para dar conformidad a nuestros documentos y además con el valor añadido de que nos permite realizar la busqueda de estos documentos tanto con los datos que le estamos dando en estos sellos, notas,...  como por el texto contenido en los mismos.