VENTAJAS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE

-Distribución automática de los documentos en cada carpeta, evitando la duplicidad.

-Incrementa la seguridad de nuestro archivo.

-Agiliza los procesos administrativos.

-Reduce los tiempos de localización, recuperación  y archivo de documentos.

-Protege y controla el acceso a la información.

¿PORQUE DF-SERVER?

Porque es un programa de gran funcionalidad que destaca con relación a la oferta del mercado por:

-Ser un producto terminado, sin necesidad de desarrollos de adaptación.

-La rapidez y precisión de busqueda.

-Ser una aplicación válida para todos los sectores, con módulos especializados: correo electrónico, work flow, bar code, modulo web...

-Disponer de digitalización certificada aprobada por la Agencia tributaria.

-Con un precio adecuado, acorde a las circunstancias del mercado y no siendo una barrera de entrada a la hora de plantear el proyecto.

¿QUÉ TIPO DE ARCHIVOS PUEDO GESTIONAR CON DF-SERVER?

Cualquier tipo de archivos, desde PDF o TIF a WORD, EXCEL, AUDIO, VIDEO, etc...

EL O.C.R., ¿SOBRE QUÉ TIPO DE FICHEROS EXTRAE TEXTO?

Extrae texto de pdf, tif, jpg, bmp, doc, xls, txt, html, odt, ods, csv, log, entre muchos otros...

¿CUÁNTOS ARCHIVOS TIENE COMO LIMITE?

No hay límite, todos los que el sistema permita almacenar por limitación de espacio.




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FLUJO DE TRABAJO (WORKFLOW)

El Work Flow o Flujo de Trabajo nos permite controlar de forma eficaz tareas administrativas, conformidades, procedimientos de calidad o cualquier otro proceso al que se someten los archivos antes de su ubicación electrónica definitiva.

En la parametrización de estos procesos, podemos incluir eventos como revisión de documentos, sellado y conformidad, inclusión de notas y avisos, envíos de e-mail, indexaciones, impresión, copia y traslado de documentos, clasificación, etc.

Se incluye como valor añadido, una auditoría o historial detallado de cada uno de los eventos realizados.

Con esto sabremos en todo momento, el usuario, la fecha y la hora y el evento realizado por cada documento.